Reunião com o DJ

Dessa vez você terá todas as dicas para uma maravilhosa reunião com o DJ, dadas por um DJ de festa de casamento!

Mas como avaliar os profissionais de um evento?

• Avaliar o trabalho de um profissional de decoração nem sempre é uma tarefa das mais fáceis, porque o resultado do trabalho está ligado ao gosto e orçamento do cliente. Mesmo assim você pode pesquisar referências de estilo, cores, móveis, etc.
• A contratação do fotógrafo e filmagem é mais fácil e você pode pesquisar bastante nos sites, blogs e redes sociais. Mas, uma reunião para conversar pessoalmente e ver alguns álbuns prontos é fundamental.
• Para fechar o bufê, doces e bolo, vocês podem marcar uma degustação. Além de tudo, será uma tarefa deliciosa!
• Para definir a contratação do make up (cabelo e maquiagem), você pode marcar um teste.
• Mas a contratação do DJ é única, uma vez que o trabalho do DJ é único e intangível.

Por isso eu costumo dizer que cada festa é uma história e tem uma trilha diferente. Muitas músicas que funcionaram muito bem numa determinada festa podem perfeitamente não funcionar em outra.

Então, você precisa pesquisar muito e buscar outras noivas e profissionais que já tiveram alguma experiência com o profissional escolhido.

Além disso, marque uma reunião para conversar pessoalmente. Essa é a primeira dica: olho no olho.

Eu vou te dar 10 dicas importantes e infalíveis para você ficar mais segura ao final da reunião. Tenho certeza absoluta que sua decisão será mais fácil.

01)  História

Tite, o técnico da seleção brasileira de futebol, declarou numa entrevista a ESPN que uma pessoa, em qualquer ramo profissional, precisa de 10 anos para atingir o seu nível de excelência.

“A experiência vem com teoria e prática. Preparação constante e prática, que traz experiência”.

Eu concordo plenamente! Hoje em dia tem muito DJ de casamento novo e bom, mas experiência é primordial para comandar uma noite única como uma festa de casamento.

Tem certas decisões que só um DJ experiente pode e deve tomar para atingir o sucesso do evento.

Então, peçam ao DJ para contar um pouco da sua história, do seu histórico em eventos, experiências complicadas que ele já enfrentou, decisões importantes que ele precisou tomar durante um evento, etc.

Isso vai servir para vocês se conheceram melhor e deixar a reunião mais leve.

02)  Quem vai no dia?

Por incrível que possa parecer, muitos “profissionais” mandam um DJ da equipe no dia para fazer a festa.

Muitas vezes nem avisam. É a velha história do barato que sai caro.

Essa pergunta é fundamental para te deixar cem por cento segura e tranquila.

03)  Contrato

Em seguida, perguntem sobre contrato.

Tudo que for acertado precisa estar no contrato, principalmente data, local e horário do seu casamento.

04)  Equipamento

Ao contrário do que considero fundamental para a excelência do meu trabalho, muitos DJs não tem equipamento próprio.

Ter um equipamento de ponta exige um alto investimento e manutenção constante.

Pergunte sobre a qualidade do equipamento, peça especificações e tenha tudo documentado por e-mail e no contrato.

Se o equipamento apresentar algum defeito durante a festa, o que acontece?

Algumas casas de festa obrigam o DJ a usar o equipamento do local.

Sugiro que você dê uma lida no contrato antes da reunião.

Eu considero essa obrigação arbitrária e sem fundamento e adoraria que também fosse válida para fotógrafos e empresas de cerimonial.

Será que o fotógrafo aceitaria trabalhar com câmeras e lentes da casa de festas?

Será que o cerimonial aceitaria trabalhar com uma equipe de recepcionistas da casa?

Além de ter equipamento próprio e de ponta, eu ainda investi num grande diferencial que é minha tela de touch screen, um aparelho sensacional, que faz toda diferença na festa!

05)  Luz de Pista

Essa costuma ser uma das perguntas mais frequentes.

Alguns DJs trabalham com pacote de som e luz e outros só trabalham com som. Esse é o meu caso.

Qualquer profissional de decoração tem parceria com alguma empresa de luz, seja por qualidade, preço ou afinidade.

Como a pista de dança ganhou grande destaque na festa e faz parte do projeto de decoração, eu prefiro não me envolver com a luz da pista de dança.

Dessa forma, o evento terá apenas uma empresa trabalhando com luz.

O que eu costumo oferecer é um profissional especializado, que conhece todas as músicas e sabe operar uma mesa de luz para criar climas na pista durante a festa.

Isso faz toda diferença.

06)  Visita Técnica

Muitas vezes é necessário marcar uma visita técnica para alinhar o projeto de decoração com a estrutura de gerador, local da pista, posição do DJ, das caixas de som, etc.

Caso o DJ nunca tenha trabalhado no local, é fundamental agendar uma visita técnica para ver todos os detalhes com antecedência.

07)  Proposta

É muito importante saber como funciona a proposta do seu DJ.

• O que está incluído?
• Tem hora extra?
• Quando a festa acontece em outra cidade, a proposta inclui hospedagem, alimentação da equipe, equipamento de som, etc?
• Quando a festa acontece em outro estado, a proposta inclui aéreas, traslado, hospedagem, equipamento de som e luz, etc?

O contrato precisa ter tudo muito bem claro e definido.

08)  Posso te ver tocando?

Essa também é uma pergunta muito comum.

Muitas noivas recebem indicações de amigas ou profissionais quando me procuram, mas nunca tiveram oportunidade de me ver tocando.

Infelizmente, a resposta é sempre não.

Mas um “não” muito educado porque seria extremamente indelicado convidar um novo cliente.

Você já deve saber como é difícil fazer uma lista de convidados e deixar de convidar amigos queridos, pessoas do trabalho e até família.

Ainda tem a questão financeira que envolve a realização de um evento.

Mas, cada DJ trabalha de uma maneira e a pergunta é válida.

09)  Playlist

Como funciona a escolha das músicas?

Os convidados podem pedir alguma música?

Essas perguntas são importantes para você confirmar se esse é o profissional certo para a sua festa.

Um bom DJ para uma festa pode não ser a melhor escolha para outra.

Como funcionam os pedidos dos convidados durante a festa?

10)  Vamos Fechar?

Gostou da reunião?

Está certa de que esse é o DJ certo para a sua festa?

Então acerte logo o contrato e parte financeira e garanta a data.

Os profissionais “do dia”, como são chamados os profissionais que só podem fazer um evento por data, costumam ter mais de uma consulta para a mesma data e exatamente por isso não costumam fazer reserva.

O contrato é muito importante para dar segurança para quem contrata e para quem é contratado.

Mas, se vocês não ficaram seguros com o profissional, é sempre bacana mandar uma mensagem agradecendo a reunião para que ele possa atender outro cliente na data.

Depois dessas 10 dicas para uma reunião com o DJ, eu acho que você estará mais segura para tomar uma das decisões mais importantes para o sucesso da sua festa.

Como costuma dizer um grande amigo e grande DJ de Curitiba, o DJ é a ponta do castelo de cartas e se ele não manda bem no dia, tudo desmorona.

Se o DJ arrebenta, tudo sai perfeito!